Topos OnLine Nr. 50
Archiv - Topos OnLine Newsletter
  
Ausgabe vom 16.01.2001 zum Archiv ISSN 1682-4687


Herzlich Willkommen bei Topos OnLine!

1. Papierloser Schreibtisch Teil I.
2. Stress durch e-mail
3. Statt des üblichen Vorworts
4. Tool des Monats
5. Neues Angebot - Vorschau





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Topos OnLine - seit 1996 - ISSN 1682-4687
Mehr als 80.000 interessierte LeserInnen erhalten
einmal im Monat diesen Newsletter.

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In dieser "Jubilaeumsausgabe" steht meine Kolumne
mitten im Themenblock.

Ueber Informations g e w i n n u n g im Internet wird immer
wieder ausgiebig berichtet. Aber wenn Du viel am Bildschirm
arbeitest, solltest Du auch hin und wieder pruefen, ob die
Informations v e r a r b e i t u n g fuer Dich optimal ist.

Vielleicht findest Du in diesem Newsletter einen Ansatz dazu.
Viel Freude jedenfalls beim Lesen!


Dr. Peter Troy






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1. Papierloser Schreibtisch Teil I.
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Immer noch haeufig im Gebrauch sind die weltberuehmten
"post-it"-Zettel von 3M oder einfache Notizzettel.
Neben den gelben Klebern aus Papier gibt es diese Idee
auch elektronisch mit tollen Zuatzfunktionen um $25.
Fuer Kommunikationsprofis sicher eine lohnende Investition
und eine perfekte Loesung.
http//www.3m.com/market/office/postit/com_prod/psnotes/index.html (voll funktionierende Testversion fuer 30 Tage)

Und es gibt eine einfache, ebenfalls leicht zu bedienende
Alternative. Kostenlos! Es heisst 'Desktop Notes' und ist
ein kleines Programm, das in der Taskleiste ruht.
Mit einem Klick oeffnet sich einer oder mehrere "Zettel"
Zum Notieren von Telefonnummern, Rueckrufen, URL-Adressen
oder sonstigen kleinem Vermerken. Die Notes koennen mit der
rechten Maustaste aus- bzw. eingeblendet werden.

Wichtig ist was einmal drinnen steht, geht nicht verloren
(ausser man loescht es bewusst raus), sondern es wird beim
Neustart des Computers sofort als Hinweis eingeblendet.
Ein Riesenvorteil diese Desktop Notes (im Gegensatz zu
jedem Papier) erlauben Kopieren und Einfuegen.

Meine Empfehlung: immer nur einen Memozettel oeffnen.
Und vor allem ausprobieren!
Desktop Notes V3.0 zum kostenlosen Download unter
http://www.meybohm.de/freeware/index.html


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2. Stress durch e-mail
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eMarketer.com hat eine Studie fuer 1999 veroeffentlicht.
Erstaunliches ist zu lesen in den USA wurden 1999

  • 3,4 Trillionen (!) e-mails versendet
  • das sind taeglich 2,1 Billionen mails durch Internet-User
  • dazu kommen noch 7,3 Billionen kommerzielle mails
  • insgesamt sind das 9,4 Billionen e-mails pro Tag
  • jeder User erhaelt im Schnitt 26,4 e-mails pro Tag
  • 81 Millionen Amerikaner nutzen e-mail......


Und es geht hervor, dass im Durchschnitt die Leute doppelt
so viele e-mails erhalten wie sie versenden!

Einen Artikel (Quelle Psycholgie heute 10/2000) ueber den
Grund, die Auswirkungen sowie Ansaetze zum Umgang gibt es
durch ein e-mail mit dem Betreff "EmailStress" an
ptroy@topos.vol.at oder
ptroy@topos.vol.at

Psychologie heute im Internet
http://www.beltz.de/html/frm_psyheu.htm




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3. Statt des ueblichen Vorworts (vom Herausgeber)
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Das ist die 50. Ausgabe von Topos OnLine. Die Community hat,
Dich dazugerechnet, bereits ueber 15.000 Mitglieder und
zudem ist die erste Nummer im Jahr 2001. Ein kleines
Jubilaeum. Ein Grund zum Feiern? Ja.

Vor gut vier Jahren, bei der ersten Ausgabe des Newslettes,
hatte ich nicht gedacht, dass gerade Du heute bei den Lesern
dabei bist und dass es gelingt, eine so grosse Zahl von
Lesern zu erreichen - und alle verbunden mit dem Interesse
an menschlicher Kommunikation.

Andererseits ist es fuer einen Kommunikationsspezialisten
wie Topos nicht sonderlich viel, e i n e n Newsletter pro
Monat zu schreiben und herauszugeben. Ich publiziere und
entwickle fuer andere Organsiationen wesentlich mehr.
In zwei, drei Monaten ist auch diese Ausgabe nur eine von
vielen und wird nachzulesen sein im Archiv unter
http://www.topos-online.at/html-texte/archiv.htm


So gesehen also keine Besonderheit und nichts zu feiern,
sondern stetige Arbeit und Bemuehen, um immer wieder genau
den Nutzen zu finden und genau die Instrumente zu integrieren,
welche die Arbeit leichter machen und das Leben angenehmer.

Im Internet richtet sich der Blick immer nach vorne. Zu jung
ist das Medium, zu wenig Erfahrung ist bisher gewissenhaft
aufbereitet worden, zu schnell vergeht die Zeit, um etwas
als bleibend und abgesichert zu untersuchen. Es gibt kein
wirkliches Szenario "danach", auf das man sich bei einer
Entscheidung stuetzen kann. Es gilt nur wenn nicht dieses,
dann in Kuerze etwas Neues. Und wir User? Wir treiben in
vielen Faellen in diesem Fluss und steuern weder das Tempo
noch die Richtung ....

Ich sehe die Entwicklung aber weiterhin optimistisch.
Das hat aber nichts zu tun mit blinder Euphorie oder
unkritischer Akzeptanz aller Entwicklungen, nur weil sie
neu sind.

Ich freue mich, wenn Du auch fuer die naechsten 50 Ausgaben
diese Entwicklungen im Internet mitverfolgst. Gemeinsam
werden wir es schaffen, aus allen neuen Angeboten im Net
die passenden Ansaetze herauszufiltern.

In diesem Sinne stossen wir an auf die naechsten 50 Ausgaben
von Topos OnLine. Feiern wir die Ungewissheiten der Zukunft
und lassen wir uns optimistisch ueberraschen, was uns erwartet.



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4. Tool des Monats
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Quickbrowse ist ein Programm fuer all jene, die haeufig
dieselben Seiten im Internet besuchen (Tageszeitungen,
Portalseiten, .....). Einmal konfiguriert stellt Quickbrowse
alle persoenlich definierten Webadressen in einer einzigen
Seite zusammen.

Weitere Moeglichkeiten

  • verschiedene Themengebiete koennen individuell als "Collections" gespeichert werden
  • die Resultate koennen zu einem vorbestimmten Zeitpunkt per e-mail bezogen werden
  • waehrend des Surfens koennen Webadressen bzw. Links in Quickbrowse 'gesammelt' werden und dann alle in einem Dokument betrachtet werden


Quickbrowse ist kostenlos bei
http://www.quickbrowse.com
Ein paar Adressen eingeben und testen unter
http//www.quickbrowse.com/qbhomepage.cgi
Das Programm runterladen (empfohlen)
http//www.quickbrowse.com/qbeasy.exe



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Du hast ein Tool entdeckt, das gut funktioniert? Du
willst es anderen mitteilen? Sende die Webadresse
und eine kurze Beschreibung (7 Zeilen) per mail an
ptroy@topos.vol.at
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5. Neues Angebot - Vorschau
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In wenigen Wochen wird es ein voellig neues Angebot von
Topos geben. Lesen, lernen, ausprobieren, testen ....
Ich freue mich schon darauf und bemuehe mich, es schnell
umzusetzen.

Fuer heute aber heisst es


"Wir wollen wirklich uns besinnen,
die naechsten Male mehr davon!"
(Faust)


Bis dahin herzliche Gruesse

Peter Troy